Взыскание задолженности по договору поставки

Договор, заявки и условия отгрузки

Проверяются предмет, ассортимент, количество, цена, место и способ передачи, срок оплаты, лимит отсрочки и условия о документах. Если конкретные партии согласовывались в заявках или переписке, они включаются в общую договорную цепочку.

Отдельно изучаются изменения цены, скидки, бонусы, возвраты, зачёты и договорённости о рассрочке. Поздний документ может менять срок или сумму, поэтому расчёт не строится только по исходному договору.

Чем подтвердить передачу товара

Для каждой партии сопоставляются заявка, счёт, УПД или накладная, транспортные документы, доверенность получателя и электронные данные. Проверяются номера, даты, суммы, наименования, подписи и отметки о приёмке.

Если оригинала нет или документ подписан спорным лицом, собираются другие доказательства: переписка, заказы, доставка, складский учёт, последующая частичная оплата или реализация товара. Каждый пробел нужно закрывать конкретной фактурой.

Приёмка, качество и возврат

Возражения покупателя о количестве, ассортименте, качестве или комплектности проверяются по срокам, способу фиксации и последующему поведению. Важны акты, фотографии, вызов поставщика на осмотр, заключение и документы о хранении или возврате.

Претензия по качеству не обнуляет долг автоматически. Нужно сопоставить дефект, партию, стоимость, способ защиты и то, что фактически произошло с товаром.

Расчёт долга

В таблице отдельно указываются каждая отгрузка, срок её оплаты, сумма, поступившие платежи, возвраты и остаток. Такой расчёт позволяет суду и должнику проверить требование без догадок. Общая сумма из акта сверки проверяется по первичным документам и банковской выписке.

Неустойка и проценты считаются отдельно с учётом периода, ставки и базы. При крупной санкции заранее оцениваются аргументы о её соразмерности.

Претензия и переговоры

Претензия содержит разбивку поставок, расчёт, ссылки на документы, конкретное требование и срок ответа. Если должник предлагает график, оцениваются первоначальный взнос, даты, санкции за нарушение и обеспечение. Обещание без проверки активов и фиксации долга может только потерять время.

Иск и обеспечительные меры

До обращения в суд проверяются подсудность, досудебный порядок, сроки, полномочия, основной долг, санкции и возражения. К иску прилагается расчёт, который можно проверить по каждой партии.

Обеспечительные меры не заявляются автоматически. Нужно показать конкретный риск неисполнения и соразмерность меры. Для этого анализируются активы, сделки, исполнительные производства и поведение должника.

Исполнение и банкротный риск

Даже при хорошей документальной позиции нужно понимать, где находятся деньги и имущество должника. Проверяются судебные дела, исполнительные производства, залоги, налоговая задолженность и признаки вывода активов.

При риске банкротства процессуальный маршрут не должен опаздывать. После начала дела о банкротстве оцениваются срок и способ предъявления требования, а также возражения других участников.

Документы для первичной оценки

Для старта нужны договор, приложения и заявки, УПД или накладные, счета, банковская выписка, сверка, переписка, претензии и ответы. Если заявлены недостатки, добавляются акты, фотографии, заключения и документы о возврате или утилизации.

Полезна короткая хронология: когда переданы партии, как проходила приёмка, когда должны были поступить деньги, что ответил покупатель и какой результат нужен.

Связанные маршруты

Общая система работы с дебиторкой раскрыта на странице взыскания задолженности. Условия и возражения сторон связаны с договорными спорами. Ведение дела и процессуальная стратегия описаны в разделе арбитражных споров.